Что включить в акт приёма-передачи комнаты
Аренда комнаты — дело, на первый взгляд, несложное: заключил договор, получил ключи, въехал. Но на практике у многих арендаторов и владельцев возникают споры, особенно при выезде. Кто сломал розетку? Почему на стене пятно? Где были шторы? Чтобы избежать конфликтов и финансовых потерь, необходимо оформлять акт приёма-передачи комнаты. Этот документ подтверждает фактическое состояние помещения на момент заселения и помогает защитить интересы обеих сторон.
Зачем нужен акт приёма-передачи комнаты?
Акт приёма-передачи — это приложение к договору аренды, в котором фиксируются все существенные характеристики помещения: состояние отделки, мебели, техники и другого имущества. Он помогает:
избежать споров при выезде арендатора;
зафиксировать ответственность сторон;
иметь документальные доказательства состояния комнаты;
защититься от необоснованных требований о возмещении ущерба.
По сути, это "фотография" комнаты на момент начала аренды. В случае конфликта акт может использоваться как доказательство в суде.
Что обязательно должно быть в акте?
Дата и адрес
Акт должен начинаться с точной даты передачи комнаты и полного адреса объекта аренды, включая номер квартиры и комнаты. Это исключит любые двусмысленности.
Участники сделки
Указываются полные ФИО арендодателя и арендатора, а также их паспортные данные. Лучше переписать их прямо в акт, даже если они уже есть в основном договоре.
Состояние комнаты
Здесь подробно описывается всё, что находится в помещении:
стены (чистые, покрашены, есть ли трещины, пятна, обои);
потолок (наличие потёков, окраска);
пол (вид покрытия, царапины, сколы);
окна (тип, наличие москитных сеток, герметичность);
двери (входная и межкомнатные, исправность замков);
освещение и электрика (количество работающих ламп, состояние розеток, выключателей).
Важно не обобщать. Не пишите просто «в хорошем состоянии». Лучше: «на стенах — обои светлого цвета, в углу слева — небольшой дефект (царапина около 5 см)».
Перечень имущества
Если в комнате есть мебель или техника, она должна быть подробно указана в акте. Например:
кровать (размер, с матрасом/без, состояние);
стол (материал, повреждения, устойчивость);
шкаф (количество створок, работает ли);
холодильник (марка, год выпуска, работает/нет);
телевизор, микроволновка, кондиционер и пр.
Лучше фиксировать марку, модель и состояние каждого предмета. При необходимости можно приложить фотографии.
Сантехника и общие зоны (если применимо)
Если арендуется комната с доступом к общей ванной, туалету, кухне, в акте можно указать:
возможность совместного пользования;
состояние сантехники;
что входит в зону ответственности арендатора.
Это особенно актуально, если в квартире живут несколько арендаторов, и зоны ответственности необходимо разделить.
Показания счётчиков
Если арендатор платит за свет, воду или газ по счётчикам, в акте фиксируются их текущие показания. Это важно для справедливых расчётов.
Ключи
Указывается, сколько и каких ключей передано (входная дверь, почтовый ящик, замок в комнате и т. д.). Например: "Передано 2 ключа: 1 от входной двери, 1 от комнаты".
Подписи сторон
Документ должен быть подписан обеими сторонами. Подпись подтверждает, что все перечисленное принято без возражений. При желании можно добавить фразу:
"Арендатор не имеет претензий к состоянию помещения на момент приёма."
Дополнительные рекомендации
Составляйте акт в двух экземплярах — для каждой стороны.
При наличии спорных моментов делайте фотографии комнаты и имущества, желательно с датой.
Если выезд планируется заранее — можно составить аналогичный акт возврата помещения. Это облегчит сверку состояния и поможет корректно вернуть залог.
Акт приёма-передачи комнаты — это не формальность, а важный документ, который помогает избежать недоразумений и защитить права обеих сторон. Чем подробнее вы опишете состояние помещения и имущества, тем меньше будет поводов для конфликтов. Особенно это актуально при аренде с залогом, проживании с другими жильцами или при долгосрочной аренде. Подходите к оформлению акта внимательно, и ваше проживание начнётся спокойно и без лишних тревог.
Источник: http://spb.yanaidy.ru/
