Штрихкодирование представляет собой передовую технологию автоматизации идентификации товаров, широко используемую на складах. Данная методика применяется и в иных сферах деятельности, однако складская логистика является наиболее приоритетным направлением. Она позволяет эффективно отслеживать перемещение товаров внутри склада, точно определять их местонахождение в считанные секунды, решать другие задачи.
Преимущества технологии
Штрихкодирование позволяет минимизировать применение ручного труда, оптимизировать использование складских помещений, обеспечить ускоренную сборку заказов и их отгрузку потребителям. Благодаря этому на предприятиях и в организациях, где имеют место складские бизнес-процессы, практически исключены случаи пересортицы и недостач, труд персонала и использование специальной техники отличаются высокой эффективностью.
Внедрение штрихкодирования в 1С на складе дает возможность идентифицировать:
- поштучные товары;
- весовые категории товаров;
- подарочные сертификаты;
- скидочные карты потребителей;
- регистрационные карты персонала.
Штрихкод – это графическое изображение (рисунок), состоящее из последовательной комбинации цифр, штрихов и разных по ширине пробелов. В таком коде зашифрованы сведения о товаре: данные о производителе, его реестровых номерах, информация о выпускаемых товарах. В конце каждого штрихкода находится контрольное число. Идентификация продукции обеспечивается за счет того, что разные производители могут присваивать товарам различные коды, но у идентичных товаров они должны быть одинаковыми.
Для реализации технологии штрихкодирования применяется специальное оборудование:
- сканер штрихкода – устройство для считывания штрихкода и его преобразования в простой текст;
- принтер – печатающее устройство, необходимое поставщикам товаров и потребителям, получающим товарную продукцию без нанесенных штрихкодов;
- терминал – устройство, обеспечивающее сбор данных о товарах.
Наиболее часто данная аппаратура используется во время проверки товаров или сверки оказанных компании услуг с целью сопоставления с информацией, содержащейся в бухгалтерской документации.
Особенности внедрения
Наиболее полным образом достоинства технологии штрихкодирования позволяют раскрыть комплексные системы автоматизации управления складами — WMS (Warehouse Management System).
Внедрение штрихкодирования осуществляется в несколько этапов. Сначала на специальных принтерах на этикетках печатаются штрихкоды. Затем этикетки наклеиваются на упаковочную тару таким образом, чтобы обеспечивался простой доступ к прочтению кода устройством. Считывание кодов осуществляется при помощи специального сканера, который в автоматическом режиме передает данные на терминал. В результате этих операций в память WMS-системы заносятся все сведения о товарах, находящихся в на складе.
Применение данной технологии в 1С гарантирует оперативное получение точной информацию обо всех производственных процессах, включая данные о сроках хранения товаров в соответствии с рекомендациями производителей. Благодаря штрихкодированию на складах обеспечивается высокий уровень автоматизации, сокращается доля используемого ручного труда, значительно сокращается время на обработку заказов.
Данная технология способствует улучшению организацию всего производственного процесса и созданию в организации необходимых условий для объективного анализа и оценки качества работы персонала. Внедрение штрихкодирования позволяет рационально использовать складскую спецтехнику, производственные площади и логистическую инфраструктуру.
Современные WMS-системы с технологиями штрихкодирования обеспечивают эффективное управление большими складами. Точно определить стоимость разработки такой системы автоматизации управления достаточно сложно — она зависит от многих факторов: производственных целей предприятия, размера складов, объема, характера и сложности решаемых технологических задач, требований заказчика по функционалу и перспективам дальнейшей модернизации системы.