Чек-лист соблюдения: как работать легально и без сюрпризов
Проверяем правовую базу. Для 2025 года действует постановление № 1796 о допустимой доле иностранных работников по видам деятельности. Смотрите не только федеральный документ, но и региональные корректировки: Минтруд отмечал, что 21 субъект долю снизил. Это значит, что штат нужно «подгонять» под лимит, а новые договоры — сверять с кодами ОКВЭД и местными актами.
Считаем бюджет. С 01.09.2025 введены госпошлины за ключевые миграционные процедуры: 500 ₽ за постановку на учёт, 1000 ₽ за продление пребывания, 4200 ₽ за продление разрешения/патента, 2100 ₽ за дубликаты, 1000 ₽ за регистрацию. Плюс остаются обычные расходы на медосмотр, биометрию и на фиксированные авансовые платежи НДФЛ для патентников (база 1200 ₽/мес. с региональным коэффициентом). Заложите это в калькуляцию вакансий.
Определяем категорию работника. Граждане ЕАЭС работают без патента — это вытекает из Договора о Союзе. Для прочих безвизовых стран патент обязателен и привязан к региону и профессии. Ошибка в регионе или профиле — повод для штрафа и, в отдельных случаях, выдворения.
Следим за уведомлениями и сроками. Любые пропуски в уведомлениях МВД о заключении/расторжении договора, смене данных, оплате авансов по патенту — риск санкций. КоАП (ст. 18.8, 18.10 и смежные нормы) предусматривает ответственность для работника и работодателя. Проще выстроить внутренний контроль, чем спорить с инспекцией.
Не путайте «обсуждаемые идеи» и действующее право. В публичной повестке периодически всплывают предложения закрепить жёсткие региональные потолки численности мигрантов от населения; до принятия нормативных актов это не более чем дискуссия. Реальные основания проверок — отраслевые доли, мигучёт, патенты, налоги и соблюдение режима пребывания, сообщает rg.ru
Коммуникация с персоналом. Объясните сотрудникам-иностранцам, что переход в другой регион или на иную должность без корректировки документов — нарушение. Обучите линейных менеджеров базовым требованиям: какие документы смотреть на входе, куда и в какие сроки подавать уведомления, как проверять оплату патента.
План «Б». Если в отрасли или регионе доля «сжимается», заранее просчитайте замещение: внутреннее обучение граждан РФ, автоматизация, аутсорсинг. Это дешевле, чем экстренно «урезать» штат под санкции.
В 2025 году государство концентрируется на соблюдении процедур и точечной настройке долей по отраслям/регионам. Легальность — это не только «правильный» паспорт, но и своевременные платежи, аккуратный документооборот и соответствие местным актам.