Что такое отказное письмо

Отказным письмом называется разъяснительный документ, в котором содержится официальный ответ на запрос о том, может ли подлежать продукция официальному декларированию или сертификации. В отказном письме находится ссылка на законодательство, в котором засвидетельствовано о том, что данная в документе продукция может не попадать в "перечень продукции и товаров, которые должны подлежать обязательной сертификации. Отказное письмо по сертификации может быть выдано только в том случае, если продукция не обязана подлежать сертификации или декларированию 

Отказное письмо может быть востребовано в некоторых случаях. Во-первых, его могут потребовать на таможне, поскольку ей необходимы документы, чтобы таможенные органы были наверняка уверены в том, что продукция действительно не является подлежащей для обязательного декларирования или сертификации. В письме также должно быть указано, что вся продукция, которая ввозится в страну под кодом ТН ВЭД дает ссылку на товаросопроводительный документ, по которому продукцию и поставляли на территорию Российской Федерации. Во-вторых, отказное письмо может быть востребовано в сфере торговли, поскольку для того, чтобы осуществить торговлю в Российской Федерации, участвовать в тендере или государственных закупках, необходимо обладать отказным письмом. 

Отказное письмо может не представлять собой официальное разъяснение актов, которые составляют право Евразийского экономического союза (сюда относят технологический регламент в Таможенном Союзе, Евразийский экономический союз). Получить отказное письмо с разъяснениями могут Органы по сертификации на проведение работы с подтверждением соответствия Технического регламента и с отношением продукции, которая сможет подтвердить безопасность. Обычно отказное письмо выдается через Орган по сертификации, и там уже исходят из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции. Что касается области аккредитации Органа по сертификации, то в нем должна присутствовать продукцию, на которую отказное письмо было запрошено. В подобном Органе по сертификации могут быть выданы разъяснения на ответ о получении официального обращения от фирмы, индивидуального предпринимателя, таможенной организации, органа исполнителя или от судебной власти. В отказном письме содержатся все наименования от продукции, а также идентификационный признак, помимо всего прочего, там обязательно содержание кодов ОКПД 2 или кода ТН ВЭД, если есть необходимость, то и другая техническая информация также должна быть указана в отказном письме. 

Подробнее в источнике: https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/kameralnaya-proverka/