Многие производители откладывают регистрацию в системе маркировки до последнего. Кажется, что процесс сложный, долгий и требует специальных знаний. На практике подключиться можно за три рабочих дня, если знать правильную последовательность действий и избежать типичных ошибок.
Разберёмся, какие документы готовить заранее, как пройти регистрацию без задержек и что нужно для получения первых кодов маркировки. Потому что каждый день промедления — это потенциальные убытки и невозможность отгружать готовую продукцию.
Подготовка документов и получение электронной подписи
Без квалифицированной электронной подписи в систему вообще не попасть. Это первое, что нужно сделать ещё до начала регистрации. Получение ЭЦП занимает от одного до трёх дней, зависит от удостоверяющего центра. Лучше выбирать аккредитованные центры из списка Минцифры — с ними меньше технических проблем.
Подпись нужна на руководителя организации или ИП лично. Доверенным лицам систему не доверяют на этапе первичной регистрации. Потом можно добавить дополнительных пользователей, но стартовать должен именно директор. Оформляете ЭЦП на флешке или в реестре, проверяете работоспособность на компьютере.
Параллельно собираете пакет документов для регистрации. Юридическим лицам понадобятся: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ свежая (не старше месяца), устав компании. Индивидуальным предпринимателям проще — ИНН, ОГРНИП и паспортные данные. Все документы должны быть в электронном виде, сканы хорошего качества.
Знаете, многие спотыкаются на несовпадении данных. В выписке ЕГРЮЛ указан один адрес, в системе пытаетесь ввести другой — регистрация зависает. Или директор сменился, а в документах ещё старый. Такие нюансы тормозят процесс на несколько дней. Проверьте всё заранее, при необходимости обновите данные в налоговой.
Список документов для быстрой регистрации:
- Квалифицированная электронная подпись руководителя
- Актуальная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (не старше 30 дней)
- ИНН организации или предпринимателя
- Коды ОКВЭД, соответствующие производству обуви
- Банковские реквизиты для оплаты кодов маркировки
Коды ОКВЭД критичны. Если в вашей выписке нет кодов, относящихся к производству или торговле обувью, система может отклонить регистрацию. Основные коды: 15.20 (производство обуви), 47.72 (розничная торговля обувью). Нет нужного кода — сначала идёте в налоговую добавлять ОКВЭД, потом регистрируетесь в маркировке.
Для производителей, которые хотят избежать возни с документами и техническими деталями, есть готовые решения. Компания GetMark предлагает маркировку под ключ с полным сопровождением на всех этапах — от регистрации до автоматизации производственного процесса. Это особенно удобно для тех, кто впервые занимается маркировкой обуви и не хочет разбираться во всех технических тонкостях самостоятельно.
Регистрация в личном кабинете Честный ЗНАК: день первый
Заходите на сайт честный знак.рф и ищете раздел регистрации участника оборота маркированных товаров. Интерфейс там не самый интуитивный, честно говоря. Кнопки спрятаны, формы запутанные. Но если двигаться по инструкции, справитесь за час-полтора.
Первый этап — создание учётной записи. Вводите email, придумываете пароль, подтверждаете через письмо. Стандартная процедура. Потом заполняете анкету организации: полное наименование, ИНН, КПП (для юрлиц), адрес, контакты. Вся информация должна точно совпадать с данными ЕГРЮЛ.
Выбираете роль в системе. Производитель обуви отмечает галочку "Производитель товаров". Если планируете не только производить, но и торговать — можно выбрать несколько ролей сразу. Это влияет на доступные функции в личном кабинете и способы работы с кодами маркировки.
Пошаговая регистрация в системе:
После отправки заявления начинается проверка. Обычно занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. Система автоматически сверяет ваши данные с реестрами ФНС. Если всё совпадает — регистрация одобряется автоматически. Есть расхождения — придёт запрос на уточнение.
На своём опыте могу сказать, что чаще всего тормозят из-за неправильно загруженных документов. Файл должен быть читаемым PDF, не фотография с телефона плохого качества. Или забывают подписать заявление электронной подписью — тогда оно вообще не уходит в обработку, висит в черновиках.
Пока идёт проверка, можно изучить интерфейс личного кабинета. Там есть обучающие материалы, видеоинструкции, примеры заполнения документов. Полезно посмотреть, как будет выглядеть процесс заказа кодов и ввода товара в оборот. Это сэкономит время, когда доступ откроется.
Согласитесь, ждать одобрения нервно. Но ускорить процесс никак нельзя — система работает в своём ритме. Единственное, можно позвонить в техподдержку Честного ЗНАКа и уточнить статус заявки. Иногда там застревают по техническим причинам, оператор может подтолкнуть процесс вручную.
Настройка оборудования и интеграция систем: день второй
Получили доступ к личному кабинету — пора готовить техническую инфраструктуру. Для маркировки обуви минимально нужны: принтер этикеток, компьютер с доступом в интернет, программа для работы с кодами. Если у вас уже есть товароучётная система типа 1С, её нужно интегрировать с Честным ЗНАКом.
Принтер этикеток выбираете в зависимости от объёмов производства. Для небольшой мастерской подойдёт настольная модель за 15-20 тысяч рублей. Печатает 20-30 этикеток в час, этого хватает для старта. Крупная фабрика с сотнями пар в день нуждается в промышленном решении с автоматической подачей и высокой скоростью печати.
Расходные материалы тоже важны. Термотрансферная лента и этикетки должны быть качественными. Дешёвые китайские аналоги часто дают размытый код, который не считывается сканерами. Лучше брать проверенные бренды — дороже, но без проблем с читаемостью. Размер этикетки под код DataMatrix обычно 58х40 мм или 58х60 мм.
Что нужно подготовить на втором этапе:
- Термотрансферный принтер этикеток с разрешением минимум 300 dpi
- Расходные материалы (риббон и этикетки) на первую партию
- Сканер штрихкодов для проверки нанесённых кодов
- Компьютер с установленным ПО для работы с маркировкой
- Интеграция с 1С или другой учётной системой
Интеграция с учётной программой — самый сложный момент технически. Если работаете в 1С версии 8.3, там есть встроенная поддержка маркировки. Нужно обновить конфигурацию до актуальной версии и настроить обмен с системой Честный ЗНАК. Настройку лучше доверить программисту, который знаком со спецификой маркировки.
Есть и облачные сервисы для работы с маркировкой без сложной интеграции. Регистрируетесь в таком сервисе, он подключается к вашему кабинету Честный ЗНАК через API. Дальше заказываете коды, печатаете этикетки, вводите товар в оборот — всё в одном интерфейсе. Для небольших производств это оптимальный вариант.
Знаете, что ещё критично? Стабильный интернет. Система маркировки работает онлайн, без интернета заказать коды или ввести товар в оборот невозможно. Если у вас на производстве проблемы со связью, решайте это заранее. Иначе в самый неподходящий момент всё встанет.
Тестируете оборудование на пробной партии этикеток. Печатаете несколько штук, сканируете обычным сканером, проверяете читаемость. Код должен распознаваться с первого раза, без ошибок. Если сканер плохо читает — настраиваете контрастность и качество печати на принтере.
Первый заказ кодов и тестовая партия: день третий
Третий день — самый важный. Заказываете первую партию кодов маркировки, получаете их, наносите на тестовую партию обуви и вводите в оборот. Если на этом этапе всё пройдёт гладко, дальше процесс станет рутинным.
Заходите в личный кабинет, раздел "Заказ кодов маркировки". Выбираете товарную группу — обувь. Указываете количество кодов, которое нужно. Для первого раза лучше заказать небольшую партию — штук 100-200. Проверите процесс, убедитесь, что всё работает, потом масштабируете.
Систему спрашивает код ТНВЭД товара и дополнительные характеристики. Для обуви это материал верха, назначение, размерный ряд. Заполняете максимально точно — эти данные будут привязаны к кодам. При продаже информация должна совпадать с фактическим товаром, иначе возникнут расхождения в системе.
Этапы получения и применения первых кодов:
Оплата проходит обычным банковским платёжом. Формируете счёт в личном кабинете, платите с расчётного счёта компании. Деньги доходят в течение дня, система автоматически формирует файл с кодами. Скачиваете его в формате CSV или XML, загружаете в программу для печати.
Печатаете этикетки порционно, не все сразу. Лучше делать партиями по 20-30 штук, сразу клеить на обувь и контролировать качество. Напечатали тысячу за раз — потом выяснится, что половина смазана или неправильно размещена. Переделывать дорого и долго.
Наносите этикетки согласно требованиям к размещению. Для большинства обуви оптимально — на внутреннюю сторону язычка или на стельку. Проверяете каждую пару сканером: код должен считываться моментально, информация корректная. Нашли проблемную этикетку — переклеиваете сразу.
После нанесения вводите товар в оборот через личный кабинет. Создаёте документ типа "Производство в РФ", указываете все коды партии, заполняете характеристики товара. Подписываете электронной подписью, отправляете в систему. Получаете уведомление об успешном вводе — всё, обувь легальна для продажи.
Проверяете статус кодов через мобильное приложение Честный ЗНАК. Сканируете несколько случайных пар из партии, смотрите информацию. Должен быть статус "В обороте", ваша компания как производитель, корректные характеристики товара. Если где-то ошибка — исправляете немедленно, пока товар не ушёл в продажу.
И последнее: заведите журнал учёта маркированной продукции. Фиксируйте там каждую операцию: когда заказали коды, сколько, на какую партию нанесли, когда ввели в оборот. Это поможет при инвентаризации и проверках. Налоговая любит сверять данные системы с вашим внутренним учётом, расхождения вызывают вопросы.