Курьерские услуги по доставке документов

Курьерская служба представляет собою частную организацию, специфика работы которой заключается в доставке документации и других ценных бумаг из одного пункта в другой. Гарантом сохранности грузов на момент их транспортировки является курьер, а также лицо, ответственное за организацию всего процесса.

Кто пользуется услугами курьеров по доставке документов

Принцип работы службы курьерской доставки практически во всем напоминает деятельность обычной почты. Единственной, но в этом и есть вся суть, разницей является то, что вся корреспонденция, сопровождается лицом, ответственным за его сохранность. Большинство курьерских служб придерживаются ряда правил, где конфиденциальность и скорость доставки считаются основными.

Услугами курьерской службы POSTDEPO могут воспользоваться как юридические, так и частные лица. Доставка документов выполняется в четко оговоренный сторонами промежуток времени. Курьерская служба сама определяет способ доставки. В большинстве случаев для этого используются автомобили, которые имеются в распоряжении компании.

Солидная курьерская организация располагает нужным количеством работников. Этот фактор обеспечивают качество доставки, и ее скорость. В случаях доставки документов, предоставляющие особую ценность, в службе курьерской доставки имеется специально обученный персонал.

Как работает служба курьерской доставки

Документация может отличаться уровнем секретности и конфиденциальности. В случае с доставкой простых грузов обычно работу выполняет один человек. При перевозке ценных бумаг количество людей, обеспечивающих его безопасную доставку, назначается руководством компании. Как правило, такую документацию доставляют курьеры на специальных автомобилях, где имеется сейф для сохранности на момент перевозки. Также в особых случаях курьерам могут предоставить специальную охрану, обеспечивающих безопасность и сохранность доставки.

Договор для доставки курьером документов из одного места в другое составляется в офисе организации. В договоре обе стороны оговаривают основные пункты сделки: время, место доставки и способ оплаты. Для отчетности о проделанной работе компания может использовать как письменный вид отчета, так и другой вид оповещений, например смс-сообщение. Для своего руководства курьер, выполняющий доставку заказа, представляет письменный отчет. В нем указывается название организации и роспись сотрудника, отвечающая за приемку документации.

Руководители курьерской службы ПОСТДЕПО в обязательном порядке оговаривают качество доставки, сроки и компенсацию в денежном эквиваленте на случай утери документации, как по вине курьера, так и в других случаях. Сумма страхования документации оговаривается в любом случае, как и способ, и срок ее выплаты.