Наверх

Новости

Возможности СЭД-систем

С развитием ИТ-технологий все больше сфер нашей жизни переходит в более упрощённый электронный формат. Это относится и к различным направлениям бизнеса, где автоматизация играет ключевую роль:

  • повышает скорость выполнения определенных операций;
  • упрощает ведения финансов и отчётности;
  • делает деятельности разных отделов компании прозрачной для руководителя;
  • позволяет получать актуальную информацию об изменениях законодательства;
  • позволяет в одном месте наладить сотрудничество и с поставщиками и с потребителями.

Сфера автоматизации не могла не затронуть и документооборот компании, который делится на следующие составляющие:

  1. внутренний;
  2. с заказчиками;
  3. с подрядчиками;
  4. с государственными структурами (ФСС, налоговая и т.д.).

Для того, чтобы документооборот можно было вести в электронном варианте, необходимо выбрать платформу (оператора) ЭДО. Сегодня таких продуктов много, а в число одних из лучших СЭД-систем входят 1С, Тезис, Директум, Сбис, Контур и другие. Принцип работы в них примерно одинаков, однако объем функционала может различаться.

Как устроен электронный документооборот?

Если говорить непосредственно об обмене документами, то здесь имеются готовые формы отчётности, приказов, заявлений, актов и счетов, которые формируются на основе внесённых данных, подписываются электронной подписью и могут сразу направляться второй стороне, будь то компания или госорган. Что удобно: если вы заполните форму с ошибкой, то по проверке программа сразу это покажет (эта функция реализована не во всех продуктах).

Кроме документов, СЭД-системы могут затрагивать и другие стороны бизнеса:

  • кадры - учёт рабочего времени, начисление зарплаты;
  • склад - подсчет остатков нереализованной продукции;
  • составление аналитики;
  • распознавание текста и речи;
  • ведение базы данных;
  • учёт заключённых договоров и т.д.

Одним из преимуществ современных СЭД является их независимость от иностранных продуктов и компонентов. Сегодня программы полностью разрабатываются на территории страны: это Санкт-Петербург, Самара, Ижевск, Москва и прочие города с сильной it-базой.

Отечественные разработчики стремятся  создавать максимально простой интерфейс, чтобы пользователям не нужно было ничего программировать или настраивать. При этом программы самостоятельно делают резервные копии и обновляются, не мешая работе сотрудников.

Что нужно учитывать при выборе того или иного программного продукта? Здесь многое зависит от целей использования ЭДО и специфики деятельности, так как есть продукты, достаточно узкоспециализированные, а есть системы с расширенным функционалом - более универсальные. Как правило, разработчики предлагают опробовать тестовые версии, чтобы оценить удобство программы, выбрать дополнительные опции или сделать выбор в пользу другого продукта.

подпишись!

сейчас В ТОПЕ

Новости РОССИИ

Новости ТАТАРСТАНА